Leistungen
Dokumentenmanagement
Papierablagen und verstreute Dateien kosten Zeit, vor allem wenn ein Dokument schnell gefunden werden muss. Mit ecoDMS werden Dokumente zentral archiviert und sind per Volltextsuche auffindbar. ecoWorkflow bildet wiederkehrende Abläufe wie Rechnungsprüfungen oder Freigaben digital ab.
Leistungsumfang
ecoDMS
Installation, Einrichtung und Schulung für das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS, abgestimmt auf Ihre Ablagestruktur.
ecoWorkflow
Digitale Abläufe für Freigaben, Prüfungen und Weiterleitungen, damit Dokumente nicht auf Schreibtischen liegen bleiben.
Digitale Archivierung
Eingangspost, Rechnungen und Verträge werden eingescannt, verschlagwortet und zentral abgelegt. Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte lassen sich dabei abbilden.
Effiziente Prozesse
Wir schauen uns Ihre bisherigen Abläufe an und übertragen sie sinnvoll in die digitale Welt.
Typische Ausgangslagen
Wann sich das für Sie lohnt.
Erkennen Sie sich wieder? Dann sprechen Sie uns an. Wir sehen uns Ihre Situation an und machen einen konkreten Vorschlag.
- Die Suche nach Rechnungen oder Verträgen dauert zu lange.
- Freigaben laufen per Zettel oder E-Mail und gehen verloren.
- Sie möchten Papierakten reduzieren.
Weitere Leistungen
Passt oft gut dazu.
Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen.
Ein erstes Gespräch ist unverbindlich. Wir hören zu, schauen uns Ihre Ausgangslage an und sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.